Отчетность за сотрудников

Каждое ООО и Индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники, обязаны сдавать по ним отчетность. Сдавать отчетность необходимо в 3 ведомства:

1. Налоговая служба (ФНС)
2. Пенсионный фонд (ПФР)
3. Фонд социального страхования (ФСС)

Отчетность в ФНС.

1. Расчет по страховым взносам. В нем указываются все начисленные взносы за сотрудников, кроме взносов на травматизм. Подаются данные о сотрудниках, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Отчет сдается ежеквартально, нарастающим итогом - за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Срок сдачи - с 1-го по 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
2. Справка по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. В ней указываются все его доходы за год, вычеты и сам налог НДФЛ, который организация (ИП) начислила, удержала и перевела в бюджет. Данный расчет подается 1 раз в год. Крайний срок подачи - 1 марта года, следующего за отчетным.
3. Расчет 6-НДФЛ. Такой же расчет НДФЛ, как в 2-НДФЛ, только не по каждому сотруднику отдельно, а по организации (ИП) в целом. Отчет подается ежеквартально, нарастающим итогом - за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Крайний срок подачи - последнее число первого месяца следующего квартала.

Для этих отчетов в ФНС если среднесписочная численность сотрудников превышает 10 человек, то расчет надо сдавать в электронном виде с ЭЦП, если нет, то сдать можно на бумаге.

Отчетность в ПФР.

1. Отчет по форме СЗВ-М. Ежемесячный отчет, который включает в себя сотрудников, работающих по трудовому договору и гражданско-правовому. Отчёт содержит ФИО сотрудника, его ИНН и СНИЛС. Срок сдачи отчета - с 1 по 15 число месяца, следующего за отчетным.
2. Отчетность по форме СЗВ-ТД. Данный отчет содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников. Его нужно подавать при приеме, увольнении или переводе сотрудника. Если перечисленных событий не произошло в месяце, то подавать его не нужно. Сроки подачи: при приеме и увольнении - следующий рабочий день после данного события; при переводе - до 15 числа, следующего месяца за отчетным.
3. Форма СЗВ-СТАЖ. Годовая форма отчетности по сотрудникам. В ней указывается период работы за год каждого сотрудника (по трудовым и договорам ГПХ). Крайний срок сдачи - 1 марта, следующего за отчетным годом.

Для всех 3-х отчетов в ПФР сдаём в электронном виде с эцп в том случае, если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, если нет превышения - можно сдать на бумаге.

Отчетность в ФСС.

Отчёт, включающий взносы на травматизм и профзаболевания. Здесь отражаются суммы, начисленные и уплаченные за работников в ФСС. Отчет подается ежеквартально, нарастающим итогом - за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Срок сдачи: не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала - на бумажном носителе; не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала - в электронном виде с эцп. На бумажном носителе можно подать, если нет превышения среднесписочной численности сотрудников 25 человек, если больше, то только электронно с ЭЦП.

Для всех вышеперечисленных отчетов , если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Всем нашим клиентам мы предлагаем налоговый и бухгалтерский консалтинг.