8 800 7777-458

Смена адреса – куда и как сдавать отчетность и платить налоги

Каждая компания ставиться на учет в налоговых органах по месту своего нахождения. Поэтому если она решает сменить свой адрес, то при переезде она снимается с учета своей инспекции и становиться на учет в новой инспекции, относящейся к новому адресу места нахождения.

Вот как происходит переезд:

  • компания подает документы в свою старую ИФНС для внесения новых адресных данных в ЕГРЮЛ;
  • в течении 5 рабочих дней ИФНС, по старому месту нахождению компании, передает документы в ИФНС по новому месту нахождению;
  • новая ИФНС в течении одного дня, после получения выписки из реестра, регистрирует компанию и выдает свидетельство о постановке на учет.

Датой постановки на учет в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения организации.

С этой даты фирма должна платить налоги и сдавать отчетность в новую ИФНС.

Вот тут важные моменты:

  1. При оплате налогов ОКТМО указывается по новому месту регистрации.
  2. В платежных документах ставим новое КПП организации.
  3. При сдаче отчетности указываем новое ОКТМО (для 6-НДФЛ особый порядок, описанный ниже).
  4. 6-НДФЛ – подаем 2 комплекта отчета, если фирма переехала в течении года:
    • со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчетного периода до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
    • с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчетного периода.
  5. При переезде запросите сверку со старой ИФНС. После постановки на учет в новой налоговой проверьте правильно ли перенесены все остатки по налогам и взносам.
  6. Если компания применяет спецрежим (УСН), также после переезда, нужно уточнять в новой ИФНС отражены ли у них данные о том, что организация находиться на УСН.

Данные о смене адреса ИФНС путем межведомственного взаимодействия сама сообщит об этом в ПФР, ФСС и Статистику в течении 5 рабочих дней с даты внесения изменений.

Все доступные изменения для ООО и ИП на нашем сайте.